Disponent/in (m/w/d)

Deine zukünftige Stelle

Als Disponent bist Du die zentrale Anlaufstelle für unsere Außendienstmitarbeiter im bundesweiten medizinischen und arbeitssicherheitstechnischen Bereich. Du koordinierst die Termine und sorgst somit für einen reibungslosen Ablauf und hast immer ein offenes Ohr für alle Anliegen. In unserer digital geprägten Arbeitsumgebung als Marktführer für Tele- und digitale Arbeitsmedizin sind Deine Begeisterung für digitale Lösungen und Deine organisatorischen Fähigkeiten von entscheidender Bedeutung.

Das sind wir

Die Werksarztzentrum Deutschland GmbH ist ein deutschlandweit tätiger arbeitsmedizinischer und sicherheitstechnischer Dienst. In unserem hybriden Modell verbinden wir digitale, innovative Lösungen mit deutschlandweiter Präsenz vor Ort. Wir haben ein breites Leistungsspektrum sowohl in der Betreuung vor Ort als auch im Bereich Online-Services und Telemedizin aufgebaut und entwickeln fortlaufend neue Lösungen für unsere Kunden.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die Planung, Abstimmung und Koordination unserer Termine in der gesamten Bundesrepublik Deutschland, unter Berücksichtigung des Arbeitszeitgesetztes.
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Arbeitsabläufen und Terminen
• Kommunikation mit unseren Kunden und Außendienstmitarbeitern, um deren Bedürfnisse zu verstehen und bestmöglich zu erfüllen
• Du unterstützt unseren Außendienst bei der Lösung von Problemen
• Unterstützung bei der Verwaltung von Ressourcen wie unseren Dienstfahrzeugen, Geräte und Materialien für unseren Außendienst
• Du erfasst die Telefongespräche und pflegst die Stammdaten in unserem System

Das bist Du:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Du hast bereits erste Erfahrungen in der Disposition oder einer verwandten Position sammeln können
• Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Ein offenes und empathisches Auftreten am Telefon
• Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse in einer Fremdsprache werden begrüßt
• Sicher im Umgang mit den gängigen EDV sowie MS-Office Anwendungen

Unser Versprechen:

• Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Du hast eine zukunftsorientierte Tätigkeit mit wachsender Eigenverantwortung und großem Entwicklungsspielraum als Teil eines wachsenden Unternehmens
• Dein Arbeitsplatz ist modern und ergonomisch ausgestattet (z.B. mit mehreren Bildschirmen, höhenverstellbarem Schreibtisch, ergonomischem Bürostuhl und modernster Hardware)
• Du hast geregelte Arbeitszeiten (wochentags: 08.00-16.30 Uhr)
• Deinen Urlaub kannst Du frühzeitig und verlässlich planen
• Durch gemeinsame Aktivitäten findest Du schnell in unser Team (z.B. durch gemeinsame Mittagessen, Fifa-Turniere, Kart-Fahren, Weihnachtsfeier)
• Parkplätze mit e-Ladesäulen sowie Obst/Getränke/Kaffee sind vor Ort natürlich kostenfrei unlimitiert verfügbar

… und noch einiges mehr, schau es Dir gerne vor Ort an!